工程管理

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                                  项目进度控制中怎样实施有效的进度控制
   
   
1.制定详尽的、可行的项目进度的基准计划 
    我们知道,计划是行动的指导,是行动成功的关键所在。对于项目进度控制而言,计划尤显重要,它影响到资源能否被合理使用,项目能否顺利进行,直接关系到项目的成功与否。 进度计划包括:任务、资源、时间等三部分内容。 
    任务来源于工作分解结构和活动定义。要进行有效的进度控制,就要求必须有细致的、可执行的、可检查的、可控制的活动定义(任务)。任务的粒度要求适中。对于不成熟项目和管理水平不高、资源能力不强的项目而言,粒度不能太大,否则难以实现项目的控制;反之任务的粒度可以适当大一些。每项任务需要有明确的责任人、起止时间和工期。 
    如果项目管理的水平不是很高的情况下,欲实现有效的进度控制,每项任务的工作量以不大于项目的总体工作量的5%为宜,工期以不大于项目总工期的10%为宜。 
    2.建立有效的风险防范计划。 
    有效的风险防范计划可以降低不确定性因素对项目工期的影响,保证项目的顺利进展。风险防范的工作可以包含以下方面: 
    (1)制定一套项目风险防范的体系,包含:风险识别,风险确认,风险应对等方面的完整内容。这部分工作一般来讲,会由公司级项目管理体系来进行定义和规范。 
    (2)针对项目,提出项目风险的协调负责人,及相应的协调措施。 
    (3)在项目组内部建立对风险识别的特殊机制,如:每个人可以根据自己的工作内容,定期列举风险指数最高的5个风险,并提出相应的应对方案。 
    3.建立良好的项目组内部及项目干系人之间的沟通管理制度。 
    沟通是掌握各方信息,进行项目决策和项目协调的基础。实现有效进度控制对于沟通的要求,主要强调以下几点: 
    (1)及时与项目客户进行沟通,了解其对于项目的特殊进度要求,以实行对工作任务的特殊处理。 
    (2)对于需要项目组之外的资源进行配合的工作,及时通过有效的沟通途径提交给相关人员,以提早准备好配合的工作,免得影响项目的进展。 
    (3)充分发挥项目组成员的作用,使之参与到问题解决当中来,如项目偏差的处理,风险的预防等。 
    (4)定期举办项目进展的沟通会议,了解各成员的任务执行情况,通报项目的整体进展情况。

 





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